我们要为操作流程做充分的准备。启动无论兄弟们的计算机,打开所需的Word文档。这文档里已经录入好了文本,并附有清晰的页码。
一、插入新页
将鼠标的光标置于文档开头的起始文字之前,接着在菜单栏中找到并点击“插入”选项。接着,从下拉菜单中选择“分页”选项。这时,无论兄弟们会发现文档中多出了一页空白。
二、设置目录并打印
接下来,我们需要确保所有的文字都被选中,并且光标位于新插入的那一页上。之后,点击菜单栏中的“引用”,并选择“插入目录”。这样,目录就成功生成了。
三、双面打印操作
若需进行双面打印,开头来说单击窗口左上角的Office按钮,从弹出的下拉选项中选择“打印”命令。在打印对话框中,记得勾选“手动双面打印”和“逐份打印”选项。体系会自动先打印奇数页,当奇数页打印完毕后,无论兄弟们需要将所有的纸张反过来,再重新放入打印机中,接着点击确定按钮继续打印偶数页。
无论兄弟们也可以在页面范围下面设置“打印奇数页”,完成后将纸反过来再打印“偶数页”。如此操作,就能实现双面打印的效果。
四、单独打印目录
若要单独打印目录,需先打开包含目录的Word文档。在页面顶部的菜单栏中,点击“文件”选项。在下拉菜单里选择“打印”,并在打印设置的右侧输入自动生成目录所在的页码。通常情况下,目录位于文档的前两页,因此输入相应的页码后,确保设置无误即可开始打印。
怎么样?经过上面的分析步骤,无论兄弟们就能轻松实现Word文档中自动生成目录的单独打印。这个技巧不仅直观,而且简单易行。无论是双面打印还是单独打印目录,只需按照步骤操作,即可轻松完成。