行政专员前期培训拓展资料
行政专员前期培训拓展资料 第一篇
任职以来已有五个多月,在五个多月的时刻里,职业与进修并存。在领导与同事的关心及指导下,熟悉了职业环境,结识了职业同事,掌握了岗位责任,充实了职业内容,完成了职业任务。现就这五个多月来开展的主要职业做简要划重点,汇报如下:
一、培训情况
组织实施新员工入职培训:
严格按照新员工入职培训流程,七月至一一月,新员工入职培训共组织实施了四零期,受教育员工六六八人,平均每期参加一七人,入职培训规章制度、质量管理、安全环保教育三门课程覆盖率为一零零%。
公司级及单位培训:
七月至一一月公司级培训共实施一五场,培训人数为四三六人,重点落在机动部组织的点检技能与案例分析、设备维护及检修操作规程培训,安环部组织的生产安全事故综合应急预案、煤气防护相关聪明培训以及能源管理中心组织的节能技术培训;七月至一一月各单位培训实施一零七场,培训人数为四六八八人,各单位的培训重点落在安全环保、工艺质量、技能操作等方面。
特种作业人员培训考证情况:
在领导的指导下,七月组织炼钢厂锅炉培训考证,人数为一零人;九月组织动力厂报考锅炉三级考证,人数为二零人,报名完毕,等待对方培训考证通知;一零月组织炼铁、烧结行车人员考证,人数为一零人。与此同时,在领导的指导下,组织实施了在七月接收的平沙锅炉班学员二零人来公司实操,待实操考试结束后优先录取了一六人;八月接收了平沙行车班学员二九人来公司实操,待实操考试结束后优先录取了二一人,及时填补了锅炉工、行车工离职给公司带来的较大人员的缺口。
二、常规培训管理情况
培训设施管理情况:
所有培训南水培训教室七月-一一月使用八三场,培训设施依旧保持原样,教室每次培训结束之后都有要求单位进行清扫卫生,并且每星期都有去检查实施情况,教室在使用期间,通过对各单位的协调沟通,没有发生一起在时刻上有冲突的情况;四零九培训教室的`使用,除了每周二、周五定期的新员工入职培训外,还用于了其余单位的培训、考试及会议,教室卫生每星期都有让阿姨进行打扫;电脑和投影仪的借用,由于培训设备欠缺,在特别必要的情况下,有单位需要借用培训设备,每次单位借用都有要求其单位领导签字的申请单,至今没有发生培训设备异常现象。
培训资料收集情况:
每次培训结束之后,都会及时催交各单位培训资料,七月-一一月,共收集培训资料纸制版五二份,见表:
培训资料收集时,并不是所有的资料都完全按照了资料提交要求进行的,这是提交资料的不足之处;同时,各单位提交资料时,没有要求其提供电子版,这是今后一定要进行改善的地方。
特种作业台账的管理:
自从八月份特种作业人员信息台账出来之后,依据台账的信息,都及时通知了单位需要复审的人员进行复审,没有由于一人由于通知不及时导致证书失效的情况发生。由于公司离职和入职的人员每天都处在变动之中,因此要求了各单位将部门台账每两个月将更新的信息发来汇总,等到二零xx年,即将由两个月提交一次新台账改为到一个月提交一次,以便更及时的掌握公司特种作业人员信息。
三、培训职业开展中出现的难题及对策
第一,年度培训规划落实不到位的难题。
对于公司领导批准的.年度培训规划,一般情况下应该按照规划执行,若不能执行,应该提前告知并用纸制材料说明缘故,这方面不少单位没有这样做。在二零xx年,培训管理员将加大对年度培训规划的落实监督力,每月月初将通知有规划的单位进行规划的落实,如不能落实年度培训规划,将要求其提供书面说明材料以备查验。
第二,培训资料提交不完整的难题。
至目前为止,不少单位提交的培训资料并未完全按照规定要求提交,这也于单位培训管理员换人速度比较快有关系。二零xx年,将加大力度对这方面的管理,按照年检的要求,一步一步教会单位培训管理员怎么装订合格的培训资料,提交怎么样合格的电子版培训资料。
第三,特种作业台账信息待进一步改善难题。
开头来说是台账中没有显示单位特种作业岗位的定员,有了其岗位的定员,就更能了解公司的特种作业人员的动态;
接着是台账以后应该由各单位每两个月提交一次改为每一个月提交一次,
接着每月都进行汇总,汇总时将体现三个月内复审的信息,另制表格,
最终将汇总的台账信息每月提交领导一份以供参详。
四、新年的展望
在新的一年里,将重点解决好培训中二零xx年出现的不足,不断精细化完善好培训管理制度,不断加强对各单位培训管理人员培训流程的进修与执行力的进步,不断吸收对培训有益的良好想法积极采纳并持续改进,与此同时,以一个积极向上的心态,进步个人综合能力,加强培训相关人员的密切联系,想千方设百计,以达到最终促进职业高效开展之目的。
行政专员前期培训拓展资料 第二篇
时刻匆匆流过,转眼间一个半月的试用期就结束了,这也意味着我的职业也就进入了一个新的阶段。虽然公司给我的试用期只有一个月的时刻,然而应公司也是很有把握我能够熟悉这份职业的,事实也确实是这样,仅仅一个半月的时刻,对于前台的职业,我已经适应的差不多了。对于这个岗位需要做的职业我也都掌握的差不多了,跟公司的各个部门的同事也差不多都熟悉了,相信在之后的职业中,我一定能够胜任好前台的职业。
在这一个半月的时刻里面,我主要做了如下职业:
一、在新人来我们公司面试的时候 ,我作为前台要做好接待职业,将他们
的迎接到公司的会议室,安排好他们展现我们公司的服务水平,之后邀请人事和相关部门的负责人过来给他们面试。
二、负责接听来访我们公司的’电话,回答好他们的难题,并且做好详细的记录。
三、记录好公司各个部门领导的职业时刻安排,在客人预约来访的时候我要根据领导的安排给他们做好会议预约。
四、接收并保存好公司以及各位员工同事的快递、外卖和传真文件,做好分类处理等待大家来领取,重要的文件我则要立即分发下去。
五、由于公司只有一台打印复印机器而且就放在我的前台的位置上,因此我还要协助各个部门的同事打印好文件,在有需要的时候同事把文件发给我,我给他们打印好送给他们。
六、公司同事需要用到请假、销假以及离职的表的时候,都是到我这里来拿,填写完之后交给我,由我同意交给人事。
通过这些职业,我在短短一个半月的时刻,就已经被动地养成了许多的好习性。由于前台职业的独特性,因此养成了处理事务的时候要细致、要有条理的职业习性,由于前台的事务事比较多且比较杂乱的,因此我只有注意细节有条理的职业很多的事务夹在在一起也不会弄的手忙脚乱一团糟了。还有就是这段时刻的试用职业,让我明白了前台一个偏向服务性质的职业,因此在客人或者面试者来我们公司的时候,我一定要做好接待职业,为他们提供周到的服务,这样此案俄国狗展现我们公司的高素质员工形象和良好的公司形象。
当然,在公司行政前台的职业上面,我还是有许多需要继续进修的地方,毕竟我还一个初出茅庐的大学生,职业经验、社会见识都很不足,我知道我不能够由于一点的成绩就骄傲自满,只有保持不断进修的心态,才能够在前台的岗位上走的更远走的更加强大!
行政专员前期培训拓展资料 第三篇
年__月__日,到公司职业,不觉已经职业了四个月,在这多少月的职业中,我努力适应新的职业环境和职业岗位,虚心进修,埋头职业,履行责任,较好地完成了各项职业任务,现将我四个月来的职业情况拓展资料如下。
一、想法方面
在职业初期,我认真了解台的进步情况并进修相关的管理规章制度,熟悉办公室日常职业事务,同时努力完善职业的方式、技巧,进步自己的职业能力,以全新的姿态迎接新职业的挑战。
二、职业方面
端正职业态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热诚迎接每一天的职业,始终以一零零%的情形对待职业。
一、耐心细致地做好办公室日常职业多少月来,我基本上保证了办公室日常职业的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事务,并完成各中心、部室所有电话整理;职业证制作;中秋游园活动的策划和组织等职业。面对繁杂琐碎的大量事务性职业,我强化职业觉悟,注意加快职业节奏,进步职业效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
二、积极主动地做好档案管理近多少月来,完成了近二零年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理经过中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的体系联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料提供了便利。
三、职业不足及今后打算
我虽然做了一些职业,但仍然存在不少难题,主要表现在:职业不能与时俱进。忙碌于日常小事,职业没有上升到一定高度。不能专注于职业进修,很多聪明虽然了解但却不精。在今后的职业中,我将努力改正自身缺点,以更大的热诚投入到职业中去。开门见山说,加强进修,进步政治想法素质和业务职业水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热诚,严格的纪律,全身心地投入进修,为我的职业积累必要的基础聪明和基本技能。虽然办公室的职业琐碎、繁杂,然而我将从多方面努力进一步进步自身的职业能力,以积极的心态面对每天的职业任务。接下来要讲,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创新能力,不断在职业中进修、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职职业。
以上是我对四个月来职业的划重点,在今后职业中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
行政专员前期培训拓展资料 第四篇
一、 明确了角色,进步了认识。
通过在行政学院的进修培训,我深刻认识到小编认为一个民族公务员为人民服务并不是一件简单的事务,不仅要有主观上的热诚和干劲,还要求有扎实的业务聪明和作为公务员必须具备的能力,才能达到为人民服务的要求才不会被人民淘汰。从本质上说,公务员的行为是民族意志的体现。在我国,中国_是执政党,代表着中国最广大人民的利益,因此,我国的民族意志就是广大人民意志和权益的体现,我国的公务员是实实在在的公仆。既然民族公务员的核心是人民公仆,要成为一名合格的公务员就必须符合一些独特的要求。开门见山说,顾名思义,公务员必须是人民的.公仆,而不是凌驾于人民头上的官,这充分地体现了公务员的人民性,我们最主要的目标就是为人民群众提供最大、最多、最好的服务。接下来要讲,公务员的人民性在中国集中体现为公务员的党性。大多数公务员是党员,即使非党员的公务员同志也要自觉服从党的领导。这种党性不是虚无飘渺的,而是实实在在的;不只是影响于灵魂层面,而是能产生出现实生产力的。一名合格的公务员不仅要学好科学进步观,更要在操作中体现科学进步观,用科学进步观来指导我们的职业。第三,公务员队伍必须一个高效的团队,而这种效率来源于一种能动的服从觉悟。在高度的服从之下的同时,也要具有一定的能动判断能力。高效还要求公务员精通业务聪明和行政聪明,具备较强的协调能力,并且这些聪明和能力也要随时代的快速进步而不断更新。因此一名合格的公务员必须有较强的进修力和强劲的动力。
二、增长了聪明和见识,进步了能力。
为了让我们尽快地掌握为履行责任所必须的基本聪明,为今后的职业做好准备,本次初任培训在十多天的时刻里安排了大量的进修内容。通过进修……………我们了解了………的内涵,这让我们明确了旗帜路线,进步了想法政治觉悟,把握了时代进步的主旋律。通过进修公务员法,我们了解了公务员的权利和义务。通过进修公务礼仪,我们了解了公务员还要有一个良好的个人形象。公文写作与处理是公务员的必修课,在进修经过中大家仔细聆听,格外认真,掌握了一定的公文写作技巧和技巧在进修之余大家认真整理笔记、相互交流进修心得,巩固了进修成果。通过培训,大家丰富了聪明,开拓了视野,进步了能力和素质,在短时刻内最大限度地充实自己,感觉收获颇丰、受益匪浅。当然我们不能把进修的聪明仅仅停留在书本上,要把所学、所知运用到职业操作当中去,学说和操作相结合,做到知行统一,学以致用。同时在今后的职业中也要孜孜不倦地进修、钻研业务聪明、不断进步自己的聪明素养,只有这样,才能更好地担负起我国改革开放和现代化建设重任,为广大人民群众和社会提供优质高效的服务。
三、认清了形势,看到了差距。
四、 学员之间增进了了解,建立了深厚的友情。
我们这些学员有的是市里的各部门、有的是镇乡街道,大家来自各个不同的单位和岗位,这次培训是难得的沟通和交流的机会,大家一起开了一个联谊会。在这十多天的时刻里,我们互相关心,互相帮助,互相进修,大家增进了了解建立了深厚的友情。
行政专员前期培训拓展资料 第五篇
回顾这半年来的职业,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职职业。通过半年来的进修与职业,职业模式上有了新的突破,职业方式有了较大的改变,现将半年来的职业情况拓展资料如下:
办公室对我来说一个全新的职业领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项职业朝着既定目标前进的中心。办公室的职业千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性职业,自我强化职业觉悟,注意加快职业节奏,进步职业效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
一、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项职业几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在__部门职业多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司_。通过多方努力,我只用了月余时刻,办好了___证书、项目立项手续\____产权证产等。充分发挥综合部门的协调影响。
二、及时了解_____情况,为领导决策提供依据。作为_____企业,土地交付是重中之重。由于___的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付职业小组。我作小组成员其中一个,利用一切有利资源,采取有效措施,到__、__拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、职业进度、难题反馈到总经理室,公司领导在最短时刻内掌握了______及拆迁职业的进展,并在此基础上进一步安排交付职业。
三、积极响应公司号召,深入开展市场调研职业。根据公司(零_号办公会议灵魂要求,我针对目前__房地产的进步情况及房屋租售价格、市场需求、进步动向等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如__,\__又到__花园、__花园、__小区调查这些物业的租售情况。就_号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。
四、认真做好公司的文字职业。草拟综合性文件和报告等文字职业,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办职业;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档职业。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示灵魂。
五、落实公司人事、劳资管理职业。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督职业,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
六、切实抓好公司的福利、企业管理的日常职业。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理职业。办公室装修完毕后,在_月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置职业。切实做好公司司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
行政专员前期培训拓展资料 第六篇
回首试用期的职业,有成绩,但也有不尽人意的地方,为了在今后的’职业中扬长避短,现将试用期职业拓展资料如下:
一、办理员工转正、离职、调岗手续
一、转正:月初将本月度需要转正人员的名单发到所在部门,协助各部门办理需转正人员的转正手续
二、离职:监督离职会签单相关部门签字,保证离职人员与公司顺利解除关系。单独与离职人员沟通,了解离职缘故,做好人员保留,及时将信息记录并反馈。
三、根据员工申请及部门批准,办理人员调岗手续,并及时更新员工信息
二、签订续签用工合同
月初,将还差一个月合同到期的人员筛选出来,与各部门经理沟通,确定人员可否续签合同。将可续签人员名单交给人力资源经理审批,通过者,与本人发续签通知,并在合同到期之前与同意续签的员工签订新的用工合同。
三、员工资料整理
一、录入本月转正人员转正日期
二、整理离职人员信息
三、部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内。
四、将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号
五、将新编号员工资料放到档案柜保存
四、工资管理
收集各部门考勤,录入考勤登记汇总表:
一、根据假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门加班时数支付加班工资。离职人员如果未办理离职手续,暂不发放工资。
二、整理绩效分数,分数低于x分没有绩效工资。试用期期间,绩效分数x分。试用期期间按照部门打分为准。
三、误餐,按照误餐发放管理办法整理、发放。离职人员误餐与工资一同发放。
四、整理工资发放表:删除x月离职人员。更改变动人员信息。导入考勤数据、绩效分数、社保缴费明细、公积金缴费明细。考勤扣款及宿舍扣款在其他扣款中体现。实验室补贴、异地补贴,提成,在其他工资中体现。
五、将应发工资数据导入xx银行工资发放表、xx银行工资发放表、现金发放表中(没有办理工资卡人员)。
六、填写请款单
五、社会保险
为二零xx年x月入职的人员增加社会保险,并减少已离职人员保险。
一、社保增加:
整理入职人员信息,根据户口性质,将人员信息录入xx市社保登记体系。打印xx市社会保险增加人员信息表(加盖公章)。
需准备资料:
新参统人员:需要准备xx市社会保险个人登记表、人员身份证复印件、一寸白底相片两张、户口本首页及本人页复印件。
已参统人员准备白底一寸相片一张、xx市社会保险增加表(人员需注明转入地区)
已办理失业人员:招工花名册,社会保险人员增加表、停领失业金证明、存档证明。
行政专员前期培训拓展资料 第七篇
二零二二年xx月xx日,开始自己的第一份职业。这一次,可以说,真的一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。
今天是二零二二年xx月xx日,还有几天就职业四个月,能进入xxx公司,开头来说我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在公司行政人事部职业四个月的时刻,职业期间缺乏太多的聪明与职业经验,是公司的领导和同事给予我的帮助。
在人事部门职业,我作为人事文员,担任的职业责任有:员工考勤管理、员工招聘、录用、离职、档案管理、通知和通告的发放、会议记录以及领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项职业。
当然,我本身的经验不足,对人事职业的了解也不深入,因此,在今后的职业中还必须继续向前辈们进修,虚心请教,拓展资料如下:
一、员工的考勤管理
一、班组长、主管直接对现场职业人员人请假、调班、加班等职业进行管理
二、人事部的职业是对平时主管、班组长所反馈的信息进行登记、汇总,月底划重点,提出《月份人员请假汇总表》,上交财务部
二、员工招聘、录用、离职、考核、转正、档案管理职业
一招聘:一般是通过学校、网络、门口张贴招工启事、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、团队协作能力、是否具备吃苦耐劳的灵魂、仪容仪表、职业经验以及前来本公司服务的意志,由厂长、主管确定是否录用、上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体职业并作相应的说明
三、人事档案管理
人事部负责将员工简历表、身份证复印件等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)
四、通告、通知的发放,做会议记录
人员的培训、人员的晋升、奖惩事件均以通告的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工
公司日常事务具有告知性的事务,则以通知的形式发布
会议记录则是针对相对比较重要的会议做一定的记录,并以电子档的形式进行存档
除上述之外的职业还有对办公软件的熟练操作,比如Excel、Word、PPT的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就一个文档的排版以及表格的制作。
四个月的时刻,可以说很快,第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与聪明,然而我的想法是成熟了,由于接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!小杨谢谢你们大家每个人!